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Manuales Séneca

Manuales de interés

Como se ha indicado en el Manual “Solicitudes de intervención EOE – Especializado, por la particularidad que tienen las Escuelas de Educación Infantil (0-3) se ha visto necesario dedicar un espacio propio para la presentación de la nueva funcionalidad que está relacionada con la solicitud de intervención al EOE – E en Atención Temprana, a través del Sistema SÉNECA.

Presentamos las novedades relacionadas con el nuevo procedimiento que tendrán los centros educativos para poder realizar la correspondiente solicitud de intervención al Equipo de Orientación Educativa Especializado (en adelante EOE-E), a través del Sistema SÉNECA y a su vez se presenta el procedimiento para el registro de intervenciones y emisión de los informes que según el marco normativo actual debe emitir el EOE Especializado.

ACTUALIZACIÓN MANUAL MÓDULO DE GESTIÓN DE LA ORIENTACIÓN

Preguntas Frecuentes (FAQs)

Módulo de Gestión de la Orientación de Séneca

Desde alguno de los siguientes perfiles: “Equipo de Orientación Educativa” ; “Orientación” ; “Dirección”. Seguir los siguientes pasos:

  1. Ir al botón superior derecho con forma de carpeta “Documentos que se pueden pedir”
  2. Alumnado>Matriculación>Lista de Repetidores por curso

Adaptaciones curriculares individualizadas (ACI)

El currículo en Séneca comienza desde Educación Infantil 3 años. No está cargado el currículo del primer ciclo de Educación Infantil (0,1 y 2). En estos casos partiendo del nivel más bajo que se ofrece, Infantil 3 años, deben incluirse los criterios de evaluación que mejor se ajusten al nivel de competencia curricular del alumno/a, y sobre los mismos editar (suprimir, quitar, reelaborar, etc…) lo que se desee. Los criterios de evaluación son editables en su enunciado y en los elementos del mapa de relaciones curriculares. En resumen, deben incluir criterios de 3,4,5 y editarlos.

Si se desea crear una ACS tomando como base la ACS del curso pasado, se deberá seleccionar la opción “Nueva ACS”

La elaboración de una adaptación curricular individualizada se rige por lo establecido en las Instrucciones 8 de marzo de 2017, por las que se actualiza el Protocolo de Detección, Identificación del alumnado con Necesidades Específicas de Apoyo Educativo y Organización de la respuesta educativa.

La ACI deberá estar bloqueada en Séneca para que sea considerada válida administrativamente y forme parte oficialmente de la atención educativa específica recibida por un alumno/a NEE.

Adaptaciones curriculares significativas (ACS)

La opción “Crear Revisión” sólo se muestra para las ACS vigentes en el curso escolar actual.

Si se desea crear una ACS tomando como base la ACS del curso pasado, se deberá seleccionar la opción “Nueva ACS”

La elaboración de la Adaptación curricular significativa se rige por lo establecido en las Instrucciones 8 de marzo de 2017, por las que se actualiza el Protocolo de Detección, Identificación del alumnado con Necesidades Específicas de Apoyo Educativo y Organización de la respuesta educativa.

La ACS deberá estar bloqueada en Séneca para que sea considerada válida administrativamente y forme parte oficialmente de la atención educativa específica recibida por un alumno/a NEE.

Se debe vincular la ACS con el Informe de Evaluación. Para ello se deben seguir los siguientes pasos una vez que el orientador/a haya bloqueado el Informe en Séneca:

  1. En la ACS, dentro del apartado “Informe de Evaluación Psicopedagógico” donde aparece “NO EXISTEN DATOS”, se debe pulsar el botón superior derecho “Nuevo adjunto”
  2. En “Documentos” se selecciona la fecha del Informe de Evaluación que corresponda.
  3. Darle al botón superior derecho “Aceptar” para guardar los cambios.

Para que aparezca la opción “Bloquear” en el desplegable que se muestra al pulsar la fecha de una ACS se deben cumplir las siguientes condiciones:

  • Debe estar la ACS en estado “Abierta”
  • Deben estar todos los apartados completados
  • Se debe de haber accedido con el perfil “Profesorado Especialista de EE”

Para actualizar los datos del profesorado y materias que cursa, se debe bloquear la ACS anterior y crear una revisión.

  1. En primer lugar se debe limpiar la propuesta curricular y volver a cargar el mapa.
  2. Comprobar que el centro ha asociado los objetivos a través de la ruta
    • Alumnado / Evaluación / Currículo por competencias / Programaciones didácticas / Año académico: 2022-2023 / Etapa: / Pulsar sobre la materia / Elementos y desarrollos curriculares / Pulsar sobre el curso / RELACIONES CURRICULARES.
    • Los objetivos y contenidos los debe asociar el propio centro, no están normalizados para todos los centros. Por lo tanto no se cargarán correctamente hasta que se encuentren asociados dichos elementos en el propio centro.
    • Recordatorio: sólo aparecerán los elementos y desarrollos curriculares de los cursos pares. No se han cargado las relaciones curriculares de las novedades establecidas en LOMLOE.

Alumnado con NEAE (CENSO)

Puede ocurrir que el/la alumno/a haya estado censado con anterioridad. Si fuese así habrá que censarlo de modo manual.

Para comprobarlo:

Alumnado > Alumnado > Gestión de la Orientación > Relación de alumnado con NEAE > Todos > Alumnado matriculado en: 2021-2022, Que tiene una NEAE del tipo: Cualquier, Con Vigencia: Todo, De cada alumno/a presentado/a, mostrar las NEAE/Atenciones: Todas, Refrescar, a continuación aparece el alumno.

En los casos en los que los IEP y/o Dictámenes que se hayan hecho con anterioridad a la escolarización del curso 2020/2021 no aparecerán los alumnos en censo ya que el proceso no era automático como ahora.

En estos casos, habría que hacer una una revisión, sobre todo si son antiguos.

Todo cambio debe ser actualizado en el censo del alumno de forma manual. Una vez se cree la correspondiente Revisión del IEP/DES, se le habilitarán las opciones en el censo para añadir/modificar intervenciones.

En el censo se cargarán de forma automática las nuevas incorporaciones, pero para actualizar el censo, se debe crear la revisión del Informe y Dictamen y tras las revisión se podrán  añadir/modificar intervenciones manualmente.

El alumno se encuentra en el histórico. Para rescatarlo se debe seleccionar, en el desplegable “Con vigencia” de la ventana “Relación de alumnado con NEAE”, la opción “Todo” y en el desplegable “De cada alumno/a presentado/a, mostrar las NEAE/Atenciones:” la opción “Todas”.

Se mostrará un nuevo listado en el que deberá estar el alumno/a buscado. Entrando en “Detalles” se podrán modificar los datos deseados.

Falta vincular el censo con el dictamen. Para ello se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Ir a “Alumnado con NEAE”
  2. Seleccionar al alumno/a y entrar en “Detalles”
  3. Elegir la fecha del dictamen en el desplegable “Dictamen/es finalizados”

Nota: Si el desplegable estuviera vacío se debería a que no habría dictamen bloqueado o finalizado en Séneca

Sólo se aceptarán borrar errores cometidos. Para ello el Director/a del centro deberá enviar una petición de borrado a la siguiente dirección:

Para casos de alumnado que haya superado su NEAE se procederá a su baja. Para ello se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Ir a “Alumnado con NEAE”
  2. Seleccionar al alumno/a y entrar en “Detalles”
  3. Seleccionar la NEAE del alumno/a y entrar en “Detalles”
  4. Indicar la fecha de fin de la NEAE
  5. Darle al botón superior derecho “Aceptar”

Para dar de baja a un alumno/a NEAE, una vez realizado el Informe de Evaluación Psicopedagógico oportuno, se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Ir a “Alumnado con NEAE”
  2. Seleccionar al alumno/a y entrar en “Detalles”
  3. Seleccionar la NEAE del alumno/a y entrar en “Detalles”
  4. Indicar la fecha de fin de la NEAE (dentro del presente curso escolar)
  5. Darle al botón superior derecho “Aceptar”

Requisitos obligatorios:

A) Debe haber al menos una intervención cuya fecha de inicio de la necesidad coincida con la fecha de inicio de la NEAE.

B) Debe haber al menos una intervención sin fecha de fin.

Si no se cumple con todos los requisitos, no dejará dar de baja la NEAE.

Falta vincular el censo con el dictamen. Para ello, una vez realizado el Informe de Evaluación Psicopedagógico oportuno y el dictamen de escolarización (si procede), se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Ir a “Alumnado con NEAE”
  2. Seleccionar al alumno/a y entrar en “Detalles”
  3. Elegir la fecha del dictamen en el desplegable “Dictamen/es finalizados”

Nota: si el desplegable estuviera vacío se debería a que no habría dictamen bloqueado o finalizado en Séneca

  1. Darle al botón superior derecho “Aceptar”
  2. Introducir la fecha de fin de la necesidad. Automáticamente se grabarán las de las intervenciones.

Informe de evaluación psicopedagógico (IEP)

El Informe de Evaluación Psicopedagógico de Séneca no debe estar abierto más que el tiempo necesario para incluir la información recogida en el proceso de evaluación psicopedagógica.

Según la orden del 19 de septiembre 2002. Artículo 5:

  1. Conforme a lo establecido en el artículo 6.2 del Decreto 147/2002, de 14 de mayo, la evaluación psicopedagógica se realizará en cualquier momento de la escolarización, especialmente al inicio de la misma, cuando se detecten necesidades educativas especiales.
  2. La evaluación psicopedagógica también se realizará:
  • Con anterioridad a la elaboración de una adaptación curricular individualizada
  • A la incorporación a un programa de diversificación curricular o a cualquiera de los programas del período de formación para la transición a la vida adulta y laboral
  • En el transcurso de la escolarización, cuando un cambio significativo en las condiciones y circunstancias personales o socio-familiares así lo aconseje.  

No. Es necesario que esté adjunto el informe de evaluación psicopedagógico completo.

Cada orientador/a debe firmar sus propios Informes de Evaluación Psicopedagógicos producto de sus propias evaluaciones psicopedagógicas. Por tanto no se debe bloquear un Informe que no ha realizado el firmante. Dicho documento se debe borrar, debe realizarse una evaluación psicopedagógica propia y si concluye en un Informe de Evaluación Psicopedagógico, se debe crear uno nuevo en Séneca y completar.

Aun así la información que contenga el informe anterior abierto puede ser muy útil, por ello se recomienda extraer el contenido antes de borrarlo.